SAP Archiving / Document Access

« Archive your SAP data and exploit the potential of unstructured data »

With the arrival of the digitization of business processes, data storage management is increasingly becoming a strategic issue for companies..

The first challenge is to control the data storage and the performance of the solution with a constantly increasing volume of data. Data needs are changing exponentially. Nowadays, users need not only to store but also to archive and quickly access data in a secure way.

How to meet such challenges ?

The second challenge consists in centralizing and sharing a hidden capital of companies: unstructured data. It is estimated that only 10% of company data is structured. A very large part of the exchanges in companies with its customers or internally are done via various means (emails, pdf, presentations, video, etc.). How to centralize, share and link all these elements with your company's business processes?

The OpenText Archiving for SAP solution (SAP Archiving) and Document Access for SAP solution (SAP Document Access) meet these needs.

SAP data storage : Store, monitor and archive your SAP data.
Storage of incoming and outgoing business documents: : Store your documents regardless of their source.
Multi-system connection: Build a single archiving solution across your entire IT landscape.
Archivage à valeur probante : Mettez en place une solution d’archivage qui satisfait les contraintes légales.

Une solution de stockage performant et sécurisée

Outils de sauvegarde et d’archivage : Sauvez, copiez et archivez vos données simplement.
Archivage de document en masse : Optimisez vooir automatisez l’intégration des documents dans votre SI.
Connectivité sécurisée : Protégez vos données avec les protocoles de sécurité standard.
Gestion du cycle de vie des documents : Limitez l’agrandissement de votre espace de stockage en supprimant les documents devenus obsolètes.

Avoir une vue complète sur ses processus

Liaison des documents avec des objets SAP : intégrez vos documents dans vos processus métier.
Vue 360° : Ayez une vision transverse sur un élément de votre processus (un fournisseur, une commande, etc).
Accès direct depuis les transactions SAP : Accédez aux informations quand vous en avez le plus besoin.
Accès multi-interfaces : Accédez à vos documents depuis SAP, un portail Web ou directement depuis les applications de messageries.

OpenText SAP Archiving et Document Access permettent une fluidification des processus de votre entreprise en améliorant le partage des informations entre les acteurs.

Archiving for SAP solution et Document Access for SAP solution sont des solutions éditées par OpenText et disponible au catalogue des solutions SAP au travers un partenariat mondial existant depuis plus de 20 ans. L’intégration dans SAP se faisant par le biais d’add-on SAP, ces produits s’intègrent dans une transparence complète pour les utilisateurs SAP.

Ces solutions permettent la mise en place d’un environnement de stockage maitrisé, à la fois pour les données SAP et pour tous les documents de votre société. Cela permet une réduction des coûts d’infrastructure et de maintenance tout en permettant d’avoir un environnement performant pour les utilisateurs.
Ces solutions permettent également de bénéficier d'un meilleur partage de l’information au sein de votre société.

Réduisez vos frais de stockages en optimisant l’espace de stockage et en réduisant les périodes d’interventions et de maintenance.
Améliorez vos prises de décision en fournissant l’ensemble des documents métiers sur un document SAP.
Accélérez vos processus en remplaçant vos documents papier par des documents électroniques.
Mettez en place une solution de stockage et d’archivage qui soit valide légalement.
Prémunissez-vous contre les risques de perte de données avec les outils de sauvegarde et de restauration des contenus.