Trustpair

TIME SAVINGS
Check your RIB in a few seconds

Today, checks to verify a supplier's bank details are manual and take about 30 minutes. Calls, counter-calls, e-mails, data searches: the time-consuming tasks are endless, and the risk of fraud remains.

Trustpair automates these checks to check your supplier data for errors and anomalies in seconds. Performing a RIB check will take less than a minute, watch in hand.

EASE OF USE
A single interface for your team

Using a single platform to control your suppliers' data will make your daily work easier.

All members of your team will be able to check existing and new RIBs from the same interface and verify that the checks have been carried out.

The control module is securely accessible online and requires no integration. Trustpair gives you access to the platform in a matter of hours, with no need for special training for your accounting and purchasing teams.

HISTORIZATION OF CONTROLS

Keep proof of the checks carried out

Succeeding in tracing the checks carried out is a real challenge.

Current processes are generally based on trust. How can you be sure that the teams in charge of inspections systematically carry out counter-calls on each of the suppliers?

With Trustpair, monitor compliance with control procedures and the validity of bank details in real time thanks to access to an exhaustive history of all your controls.

AUDIT CONTINU ET AUTOMATIQUE
Maintenez votre référentiel tiers à jour

30% des données dans les bases tiers sont erronées ou non actualisées. Comme de nombreuses entreprises, votre référentiel fournisseurs comporte des milliers de fournisseurs qu’il vous est impossible de contrôler manuellement.

Comment identifier un mauvais compte bancaire, une société fermée, une erreur de saisie sans perdre de temps ? Le volume de données à traiter devient insurmontable et vous devez continuer à assurer vos tâches quotidiennes.

Trustpair détecte en temps réel les erreurs et anomalies liées à vos données fournisseurs représentant un risque de fraude.

Priorisez les actions de nettoyage de votre base

Trustpair détecte automatiquement toutes les erreurs et anomalies liées à un fournisseur et vous oriente dans les actions à mener en vue d’un projet de nettoyage de votre base tiers.

Avec le rapport d’audit et l’export CSV dans un Excel, la restitution d’audit vous permet de prioriser les corrections à effectuer. Vous y verrez plus clair parmi le volume de données à traiter. L’équipe Customer Success vous accompagne afin de gagner en efficacité opérationnelle dans la maintenance de vos données de tiers.

En plus du rapport d’audit, recevez en temps réel des notifications dès lors qu’un tiers est évalué comme défavorable en base.

SIRETISATION DES DONNEES FOURNISSEURS
Gagnez en rapidité avec les suggestions intelligentes

Trustpair vous fait gagner des efforts et du temps grâce à la siretisation. Corriger les erreurs et anomalies relatives aux coordonnées de vos fournisseurs n’a jamais été aussi simple.

A la suite d’un audit exhaustif et automatique de votre base fournisseurs, Trustpair propose des suggestions intelligentes de corrections et d’identifiants d’entreprises (SIRET, numéro d’immatriculation). Cette siretisation comprend la détection des inactifs, des doublons, et la gestion de l’affacturage.

45 à 85% des identifiants incomplets ou avec un format non valide peuvent être complétés ou désactivés automatiquement.

CONTRÔLE EXHAUSTIF DES PAIEMENTS
Effectuez vos paiements en toute sérénité

Les signataires des campagnes de paiements fournisseurs sont responsables en cas d’erreur ou de fraude. Et pourtant, ils n’ont aucun moyen de vérifier chaque ligne de paiement.

Montants anormaux, doublons, incohérence des bénéficiaires, fausses factures ou mauvais IBAN : ce ne sont que quelques exemples d’anomalies difficiles à détecter manuellement.

Trustpair contrôle en quelques minutes et de manière exhaustive l’ensemble des données relatives à vos fichiers de paiements. Vous êtes protégé en cas de tentative de fraude ou d’erreur au moment de payer.

MUTUALISATION ET HABITUDES DE PAIEMENTS
Détectez tout comportement suspect

Fixer des règles pour détecter les paiements suspects est un travail minutieux qui demande du temps, et qui n’est pas sans risque. Par exemple, un paiement récurrent de petit montant en France ne sera pas détecté alors qu’il peut s’agir d’une fraude interne bien ficelée.

Pour aller plus loin, Trustpair analyse vos habitudes de paiement pour détecter des comportements types. Vos habitudes de paiement sont également enrichies grâce à la mutualisation des habitudes de paiements des autres utilisateurs de Trustpair.

Lorsqu’un comportement divergeant de vos habitudes est détecté, le paiement est identifié comme suspect. Parce que nous savons que certains virements sont exceptionnels, nous avons conçu un modèle qui prend en compte ces cas et évite les faux négatifs.

ALERTES ET GARANTIE
Soyez protégé en cas d'erreur

En cas de fraude, Trustpair envoie une alerte instantanée et multi-canal : dans l’application, par email ou par téléphone. Vous êtes certains de ne manquer aucune information critique.

Pour ne pas être intrusif, les alertes sont configurables. Selon la criticité de l’information, vous définissez les destinataires et le moyen de communication adapté.

Dans le cas où un paiement ne serait pas parvenu au bon créancier, un contrat d’assurance est inclus dans l’offre. Trustpair s’engage à indemniser chacun de ses Clients dans un cas de perte pécuniaire consécutive au crédit d’un compte bancaire n’appartenant pas à son fournisseur.